Nämndsekreterare till Ovanåkers kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta med den lokala demokratin?

Vi söker dig som vill bli vår nya nämndsekreterare. Som nämndsekreterare har du ett nära samarbete med förtroendevalda och tjänstepersoner. Tjänsten är innehållsrik, omväxlande och innefattar såväl administrativa sysslor som mer komplexa frågeställningar. 

Från och med 1 januari 2023 finns det två nya nämnder på kommunstyrelsen: samhällsbyggnadsnämnd och kultur- och fritidsnämnd. Dessa nämnder kommer inte ha några egna förvaltningar utan det kommer utses två verksamhetschefer. Beslutet om fler nämnder i kommunstyrelsen togs i kommunfullmäktige i december 2022 och utifrån detta ser vi att vi behöver utöka med en nämndsekreterare. 

Arbetsuppgifter

Nämndsekreteraren är betydande för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, förtroendevalda och tjänstepersoner.  

Du kommer att arbeta som nämndsekreterare för nämnder, utskott och råd. Det innebär att du kommer arbeta åt flera politiska instanser och vara en nyckelperson i ärendeflödet och den politiska beslutsprocessen. Du närvarar under möten och beredningar och ansvarar för att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll allt i enlighet med kommunallagens bestämmelser. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Ciceron. 

Rollen innebär ett nära samarbete med våra nämndordföranden och ansvariga tjänstepersoner i deras arbete med att ta fram beslutsunderlag. Utöver huvuduppdraget tillkommer annat löpande administrativt arbete alternativ handläggning efter verksamhetens behov. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen och förståelse för den politiska styrningen. Du har ett intresse för offentlig förvaltning. 

Som person är du noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad.  Du har ett gott omdöme och är bra på att samarbeta då arbetet innebär många kontakter med politiker, medarbetare och allmänhet. Du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik.  Du har goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal som skrift. 

Viktiga egenskaper är att självständigt kunna planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt och du behöver trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom korta tidsramar. 

Villkor

Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Eftersom vi kommer att arbeta med löpande urval och intervjuer bör du söka så snart som möjligt, dock senast 2023-01-31