Administrativt chefsstöd till Sjuksköterskeenheten, Ovanåkers kommun

Beskrivning

Sjuksköterskeenheten i Ovanåkers kommun förstärker enheten med ett administrativt chefstöd. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete där du får möjlighet att vara delaktig i förbättringsarbete på enheten. Du är en viktig del av teamet och sprider glädje, motivation och inspiration i arbetsgruppen. Vi arbetar för att ha en bra arbetsmiljö med återhämtningsmöjligheter och därmed skapas goda förutsättningar för ett hållbart yrkesliv.

Arbetsuppgifter

Är du skicklig på att planera och organisera? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hantera anställningar, schema och planera för enhetens aktiviteter. I rollen ingår även att vara ett bemanningsstöd där du hanterar kortare ledigheter samt frånvaro. Du är en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Du är också ett stöd och har ett nära samarbete med enhetschefen där rollen kan variera utifrån verksamhetens behov. Det innebär bland annat att du är stöd i rekrytering, dokumentation och verkar för att enhetens mål ska uppnås. Under enhetschefs frånvaro kan du komma att delegeras vissa chefsuppgifter.

Du kommer ständigt att arbeta med förbättringsarbete och ha en stor samverkande roll på verksamheten. Du ska vara strukturerad, se nya möjligheter och vara kreativ.

Kvalifikationer

Gällande de formella kraven så har du en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration och/eller Hälso- och sjukvård, alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är också fördelaktigt med erfarenhet av bemanning. Det är önskvärt om du har förståelse för och baskunskap i såväl arbetsrätt som arbetstidsregler samt har ett för medarbetarna hälsofrämjande tänk.

Vi söker dig som ser värdet av ett välfungerande teamarbete där du själv bidrar genom att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du har ett engagemang och en positiv  inställning som bidrar till att skapa ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor - vi hjälps alla åt att ha patientens bästa i fokus.

Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. God kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd.  

Vi ser det som meriterande om du även är utbildad inom hälso- och sjukvård. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan därför tillsättas före det som har angetts som sista ansökningsdag.